Datenschutzerklärung

und

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten und rechtlicher Hinweis nach § 5 DDG (Digitale-Dienste-Gesetz) und § 18 Medienstaatsvertrag (MStV)

1. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung klärt Nutzer über die Art, den Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter Evangelischer Hilfsverein e.V., Van-Gogh-Weg 10, 30177 Hannover (Tel.: 0511. 696 37-11, E-Mail: info@evang.hilfsverein.de) auf dieser Website (im Folgenden „Angebot”) auf. Der verantwortliche Anbieter unterliegt als kirchliche Stelle dem Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland DSG-EKD (Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland).

2. Zugriffsdaten/ Server-Logfiles

Der Anbieter (beziehungsweise sein Webspace-Provider) erhebt Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:

Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Der Anbieter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Der Anbieter behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

3. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit dem Anbieter (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.

4. Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden

Im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Homepage können Daten über die Person des Besuchers erhoben, erfasst, gespeichert, verarbeitet, abgefragt, genutzt, übermittelt werden. Insgesamt spricht man von der „Verarbeitung“ personenbezogener Daten. Die Verarbeitung von Nutzerdaten ist aus Datenschutzgründen nur möglich, wenn eine gesetzliche Grundlage dies vorschreibt bzw. erlaubt oder der betreffende Nutzer hierzu seine Einwilligung erteilt hat. Im Rahmen der Nutzung unserer Homepage durch den Nutzer kann folgende Datenverarbeitung in Betracht kommen: beim Aufrufen unserer Homepage werden durch den auf dem Endgerät des Nutzers zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Zutun des Nutzers erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • Name und URL der abgerufenen Datei,
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
  • verwendeter Browser und das Betriebssystem des Rechners sowie der Name des Access-Providers.

5. Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 6 Ziff. 4 DSG-EKD. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf die Person des Nutzers zu ziehen.

6. Wer hat Zugriff auf die Daten?

Die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle des Evangelischen Hilfsvereins e.V. sowie ggfs. Mitarbeitende unserer EDV-IT-Dienstleister haben Zugriff auf gespeicherte Daten. Die Nutzerdaten werden von den Mitarbeitenden der Geschäftsstelle des Evangelischen Hilfsvereins e.V oder unter deren Verantwortung verarbeitet. Diese Mitarbeitenden unterliegen der Geheimhaltungspflicht und wurden entsprechend auf das Datengeheimnis gemäß § 26 DSG-EKD verpflichtet. Der vertrauliche Umgang mit den Daten der Nutzer wird gewährleistet.

7. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Rechtsgrundlage ist das EKD-Datenschutzgesetz (DSG-EKD) z.B. § 6 DSG-EKD, wonach gemäß Ziff. 4 die Verarbeitung für die Wahrnehmung z.B. für die Öffentlichkeit erforderlich ist, da sie im Interesse der Einrichtung als Stelle der Verarbeitung liegt. Daneben sind Verarbeitungen auch in Fällen zulässig, in denen uns gegenüber Nutzer eine gesonderte Einwilligung erklärt haben.

8. Mögliche Empfänger von erhobenen Daten

Die Nutzerdaten werden im Rahmen der Zweckbestimmung unter Beachtung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Regelungen bzw. etwaig vorliegenden Einwilligungserklärungen erhoben und gegebenenfalls an Dritte übermittelt. Als derartige Dritte kommen insbesondere externe Datenverarbeiter (sog. Auftragsverarbeiter), wie z.B. Webhoster, also Unternehmen, die unsere Homepage und damit den Internetauftritt als Dienstleister unterstützen, in Frage.

9. Sicherheit

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Alle unserer Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Dritten sind auf DSG-EKD und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.

10. Cookies

Wenn Nutzer das Angebot aufrufen, werden ein oder mehrere Cookies auf seinem Rechner gespeichert. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die eine bestimmte Zeichenfolge enthält und Ihren Browser eindeutig identifiziert. Mit Hilfe von Cookies verbessert der Anbieter den Komfort und die Qualität seines Service, indem zum Beispiel Nutzereinstellungen gespeichert werden. Cookies richten auf dem Rechner der Nutzer keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Eine Nutzung des Angebotes ist auch ohne Cookies möglich. Nutzer können in ihrem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren, auf bestimmte Websites beschränken oder ihren Browser so einstellen, dass er sie benachrichtigt, bevor ein Cookie gespeichert wird. Sie können die Cookies über die Datenschutzfunktionen ihres Browsers jederzeit von der Festplatte ihres Rechners löschen. In diesem Fall könnten die Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit des Angebots eingeschränkt werden.

11. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung usw.

Dem Nutzer unseres Angebotes stehen sog. Betroffenenrechte zu, d.h. Rechte, die der Nutzer als im Einzelfall betroffene Person ausüben kann. Diese Rechte kann der Nutzer gegenüber der verantwortlichen Stelle geltend machen. Sie ergeben sich aus dem DSG-EKD:

11.1 Recht auf Auskunft, § 19 DSG-EKD

Der Nutzer hat das Recht auf Auskunft über die ihn betreffenden gespeicherten personenbezogenen Daten.

11.2 Recht auf Berichtigung, § 20 DSG-EKD

Wenn ein Nutzer feststellt, dass unrichtige Daten zu seiner Person verarbeitet werden, kann er Berichtigung verlangen. Unvollständige Daten müssen unter Berücksichtigung des Zwecks der Verarbeitung vervollständigt werden.

11.3 Recht auf Löschung, § 21 DSG-EKD

Der Nutzer hat das Recht, die Löschung seiner Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschgründe vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn diese zu dem Zweck, zu dem sie ursprünglich erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.

11.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, § 22 DSG-EKD

Ein Nutzer hat das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung seiner Daten. Dies bedeutet, dass seine Daten zwar nicht gelöscht, aber gekennzeichnet werden, um ihre weitere Verarbeitung oder Nutzung einzuschränken.

11.5 Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung, § 25 DSG-EKD

Der Nutzer hat grundsätzlich ein allgemeines Widerspruchsrecht auch gegen rechtmäßige Datenverarbeitungen, die im öffentlichen Interesse liegen, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund des berechtigten Interesses einer Stelle erfolgen.

12. Widerruf erteilter Einwilligungen

Dem Nutzer unseres Angebotes steht das Recht zu, eine Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Diese Erklärung kann schriftlich an die verantwortliche Stelle (siehe Adresse unten) gerichtet werden. Einer Angabe von Gründen bedarf es dafür nicht. Ein Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem dieser ausgesprochen wird. Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig.

Bei Bedarf oder bei bestehenden Fragen dazu kann sich der/die Betroffene an den örtlichen Beauftragten für den Datenschutz (Kontakt siehe unten) wenden.

13. Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde wegen Datenschutzverstößen

Unabhängig davon besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Betroffene der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus § 17 Abs. 2 Nr. 3 DSG-EKD. Die Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde kann formlos erfolgen.

14. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde

für unsere Einrichtungen ist der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland, Böttcherstr. 7, 30419 Hannover, E-Mail: info@datenschutz.ekd.de, Telefon: 0511. 76 81 28-0

15. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung

ist der Evangelische Hilfsverein e.V., Van-Gogh-Weg 10; 30177 Hannover, vertreten durch den Vorstand, Tel. 0511. 696 37-11.

16. Datenschutzbeauftragter der verantwortlichen Stelle

Der Evangelische Hilfsverein e.V. hat einen örtlichen Beauftragten für den Datenschutz bestellt. Kontakt:

0163. 696 37-42    datenschutz@evang.hilfsverein.de